KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN

KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN

Trong quá trình làm việc làm việc của người lao động giúp việc gia đình, nếu không biết cách quản lý thời gian hiệu quả sẽ gây ra sự lãng phí thời gian và bỏ lỡ nhiều việc quan trọng mà Người sử dụng lao động giao cho. Do đó, để quản lý thời gian trong công việc tốt hơn, người lao động giúp việc gia đình cần lưu ý những nguyên tắc sau:

 – Liệt kê những công việc cần làm trong phạm vi công việc được giao

Nếu là người giúp việc sống cùng Người sử dụng lao động, bạn đã quen với công việc hàng ngày đã làm, vì vậy chỉ cần có 1 danh sách các công việc ghi vào 1 quyển sổ nhỏ để theo dõi hàng ngày. Nếu ngày nào có sự thay đổi, bạn có thể dùng bút màu đánh dấu sự thay đổi đó. Khi làm xong các công việc, cần kiểm tra lại xem các công việc đã hoàn thành chưa (để tránh bỏ quên việc).

Nếu bạn là LĐGVGĐ làm theo giờ, việc liệt kê những công việc đã nhận trong ngày/tuần hoặc cố định theo tháng là rất cần thiết. Bạn có thể kết hợp việc liệt kê này vào Nhật ký thời gian như đã trình bày ở trên và cần phân bổ thời gian hợp lý.

– Xác định thứ tự ưu tiên cho từng công việc và dành thời gian cho việc quan trọng nhất

Đây là nguyên tắc quan trọng vì bạn cần biết và ưu tiên công việc nào cần làm trước, làm đồng thời, và làm sau để đảm bảo tiết kiệm thời gian và sức lực nhất.

Công việc mà người sử dụng lao động đã nhấn mạnh và cần làm ngay lập tức bạn cần thực hiện tốt hoặc theo quan sát của bản thân, người sử dụng lao động sẽ thường yêu cầu một số công việc cần được làm chu đáo. Ví dụ, có người sử dụng lao động yêu cầu bạn nấu ăn ngon, cẩn thận, bạn cần dành nhiều thời gian hơn cho công việc đó; hoặc có Người sử dụng lao động yêu cầu bạn phải giặt quần áo, giữ nhà cửa sạch sẽ, bạn có thể dành nhiều thời gian cho việc giặt và lau dọn nhà cửa. Khi bạn biết cách quản lý thời gian để đem lại hiệu quả công việc và làm hài lòng Người sử dụng lao động, tức là bạn đã trở thành người có nghề, chủ động với mọi công việc.

 – Ước tính thời gian hoàn thành cho từng loại công việc

Đây là kỹ năng cốt lõi trong quản lý thời gian. Nếu bạn có khả năng ước tính thời gian làm mỗi công việc chính xác và điều chỉnh tốc độ làm việc phù hợp với từng loại công việc thì việc quản lý thời gian của bạn được coi là thành công và tiết kiệm được sức lực cho bạn. Việc ước tính thời gian cần dựa vào khả năng phân tích và kinh nghiệm làm việc trước đó cho từng công việc tương tự để có hiệu quả nhất.

– Lập kế hoạch thực hiện

Để việc quản lý thời gian và sắp xếp công việc của bạn thành công, bạn cần lập kế hoạch cụ thể để thực hiện công việc. Điều này không khó, bạn chỉ cần có 1 biểu mẫu quản lý thời gian như trình bày ở trên với thông tin chi tiết về công việc, thời gian cần làm mỗi việc thì kế hoạch của bạn đã thành công.

– Tạo tính kỷ luật và thói quen

Nguyên tắc này rất quan trọng bởi vì dù bạn có lập kế hoạch công việc với thời gian hợp lý mà bạn không tự tạo tính kỷ luật và thói quen để duy trì và thực hiện nó thì bạn vẫn chưa có kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc tốt.

 – Nhận ra và loại bỏ các thói quen xấu

Điều này rất khó và không phải bạn có thể làm được ngay. Có nhiều người không nhận ra thói quen xấu của mình khi làm việc, ví dụ như tính trì hoãn công việc. Bạn cần xem xét bản thân của mình nghiêm khắc và xem vì sao việc thực hiện quản lý thời gian và tổ chức công việc chưa hiệu quả và năng suất, liệu có phải đó là do một số thói quen xấu tạo thành không? Bạn cũng cần lắng nghe ý kiến của bạn bè hoặc người sử dụng lao động để nhận ra và loại bỏ thói quen xấu của bản thân.

 Học cách từ chối công việc nếu cảm thấy không thể hoàn thành trong thời gian cho phép

Đây là một nguyên tắc vô cùng quan trọng. Do đặc tính của công việc gia đình là thường tỉ mẩn, lặt vặt và đa dạng nên rất khó để ước tính thời gian và sắp xếp hợp lý. Nhiều người sử dụng lao động giao việc tràn lan mà không quan tâm xem bạn có khả năng hoàn thành hay không? Vì vậy bạn cần suy nghĩ, lắng nghe cẩn thận khi được giao việc, tính toán nhanh dựa trên kinh nghiệm của mình xem bạn có thể hoàn thành các công việc được giao trong thời gian cho phép không. Nếu bạn thấy công việc quá nhiều, hay người không khỏe… mà ít thời gian, bạn cần từ chối hoặc “thương lượng” lại với người sử dụng lao động về thời gian thực hiện để bạn không bị động và quá sức khi làm việc.